Er is één landelijke regeling waar je als VvE mee werkt: de SVVE van het Rijk, aangevraagd bij RVO. Woon je in Groningen of Noord-Drenthe, dan komt daar een aanvulling bovenop.
Het belangrijkste om te onthouden: de ene subsidie vraag je juist ná afloop aan, de andere ruim vóór de start. Draai je dat om, dan kost het geld.
💶 Onderzoek en advies: 75% vergoed
Voor advies en onderzoek krijg je 75% van de factuurbedragen inclusief btw, tot een maximum van € 20.000 voor een gebouw tot tien woningen.
Per soort onderzoek geldt daarnaast een eigen plafond:
- Energiescan — maximaal € 1.500
- Advies bouwkundige en energetische staat — maximaal € 1.500
- DuMo-advies — maximaal € 2.500
- Advies en procesondersteuning zonnestroominstallatie — maximaal € 1.500
Dit deel vraag je aan nadat je de adviezen hebt ontvangen én betaald. Je stuurt de facturen, de betaalbewijzen en de adviezen zelf mee, met de gegevens van de adviseur erbij: naam, adres, KvK-nummer en certificaatnummer.
⚠️ Dien pas in als je écht klaar bent
RVO is hier kort over: per VvE vraag je één keer subsidie aan, achteraf, op basis van de facturen én de betaalbewijzen. En dat is precies waar het misgaat. Dien je in, en blijkt daarna dat je ook nog een ecologisch onderzoek of een spouwankeronderzoek nodig hebt, dan kun je daar geen beroep meer op doen.
Verzamel dus eerst álle onderzoeken en facturen. Laat je vooraf adviseren welke onderzoeken jullie plan nodig heeft — dat is goedkoper dan een vergeten onderzoek zelf betalen.
🔑 Regel dit vóór je aanvraagt
Een VvE kan alleen subsidie aanvragen als de basis op orde is:
- Inschrijving bij de KvK, met de bestuurders correct geregistreerd
- Een bankrekening op naam van de VvE
- eHerkenning op niveau 2+ — het inlogmiddel waarmee jullie VvE zich bij overheidsloketten legitimeert
Dat laatste verrast de meeste besturen. eHerkenning is de zakelijke tegenhanger van DigiD, maar je krijgt het niet van de overheid: je koopt het bij een erkende leverancier, het kost een bedrag per jaar, en het aanvragen kost een paar dagen. Let op: voor de SVVE mag het geen ketenmachtiging zijn.
Laat je je door iemand anders vertegenwoordigen, bijvoorbeeld een beheerder, dan regel je dat met het formulier Machtiging subsidies. Die gemachtigde moet zelf ook bij de KvK staan ingeschreven en eHerkenning 2+ hebben.
Dit is hetzelfde huiswerk als bij stap 2, VvE activeren. Is dat nog niet geregeld, doe dat dan eerst — anders loopt het aanvragen vast.
🧱 Isolatiemaatregelen: juist vooraf aanvragen
Voor de maatregelen zelf krijg je een vast bedrag per m². Voer je twee of meer isolatietechnieken uit, dan worden die bedragen verdubbeld; met biobased materiaal komt er een bonus bij.
Deze subsidie vraag je aan vóórdat het werk begint, op basis van de offertes. Denk aan:
- Laat de offerte van de bouwbegeleider meelopen in dezelfde aanvraag — bouwbegeleiding is subsidiabel, maar niet achteraf
- Bij HR++ of triple glas horen kozijntekeningen of een glasuittrekstaat bij de aanvraag
- RVO beslist binnen 13 weken
- Na goedkeuring heb je twee jaar om uit te voeren, met bij vertraging buiten jullie schuld maximaal een jaar verlenging
⏱️ Beginnen vóór de toekenning: wat er dan mis kan gaan
Formeel mag je starten zodra de aanvraag is ingediend. RVO zegt er zelf bij dat dit op eigen risico is, en dat risico is concreter dan het klinkt. Wat er kan gebeuren:
- De aanvraag wordt afgewezen. Het werk staat er, de rekening ligt er, en het hele bedrag komt voor rekening van de VvE. Bij een besluit dat de leden namen op basis van het bedrag ná subsidie, betekent dat terug naar de vergadering met een tekort.
- RVO past de aanvraag aan. Bijvoorbeeld minder subsidiabele m² dan je had opgegeven. Wat er dan al zit, kun je niet meer aanpassen.
- Het werk haalt de eisen net niet. De SVVE stelt minimumwaarden en minimumoppervlakken. Blijkt bij de beoordeling dat de isolatiewaarde of het aantal m² niet voldoet, dan kun je dat niet meer herstellen zonder alles open te breken.
- Je kunt het bewijs niet meer maken. Bij de vaststelling vraagt RVO per maatregel een foto waarop de materiaalgegevens leesbaar zijn. Zit de isolatie al achter de gipsplaat of de gevel al dicht, dan heb je dat bewijs niet meer.
- Een regionale aanvulling valt weg. Die heeft de beschikking van RVO nodig. Geen SVVE betekent daar ook geen aanvulling.
- Het geld is er nog niet. Leen je bij het Warmtefonds, dan komt het bouwdepot pas beschikbaar nadat de akte bij de notaris is gepasseerd. Begin je eerder, dan financiert de VvE zelf voor.
Kortom: wachten kost tijd, maar niet wachten kan de hele subsidie kosten. Neem het risico alleen bewust, met een besluit van de ALV erachter waarin staat wie het tekort draagt als de aanvraag wordt afgewezen.
💳 Jullie schieten voor, en de instantie bepaalt of het wordt uitgekeerd
Hier schrikken besturen het vaakst van, dus wees er eerlijk over naar de leden: de VvE betaalt eerst zelf, en pas daarna bepaalt de uitkerende instantie of een post wordt vergoed.
- De onderzoekskosten schiet je volledig voor. Je vraagt pas subsidie aan als alle onderzoeken zijn uitgevoerd én betaald.
- Bij de maatregelen krijg je onder € 25.000 het hele bedrag binnen vijf werkdagen na een positief besluit. Vanaf € 25.000 is dat eerst 70% als voorschot; de rest volgt pas na de vaststelling, dus ná de uitvoering.
- Een post die niet aan de voorwaarden voldoet, wordt niet vergoed. Denk aan afwerking, leges, of een onderzoek dat niet in de regeling past.
Zeg het dus zo tegen de leden: dit bedrag leggen we voor, en dit deel krijgen we naar verwachting terug. Een verwachting, geen zekerheid. Dat voorkomt een pijnlijk gesprek achteraf.
🏠 Verhuurders in de VvE: de staatssteunverklaring
Zitten er verhuurde appartementen in jullie gebouw, dan is de VvE gemengd en gelden de staatssteunregels. Bij de aanvraag hoort dan een staatssteunverklaring, die de verhuurder zelf invult.
Regel dat op tijd. Een verhuurder die pas bij het indienen hoort dat hij een formulier moet invullen, houdt de hele aanvraag op — en de termijnen lopen door.
📅 Wat er ná de toekenning nog moet
Is het toegekende bedrag € 25.000 of hoger, dan vraag je na afloop een vaststelling aan via MijnRVO. Daarbij lever je alle facturen en betaalbewijzen aan, plus per maatregel een foto waarop de materiaalgegevens leesbaar zijn — naam, soort, dikte en merk.
Let ook op de klok bij onderzoek: de aanvraag voor advies en onderzoek dien je in binnen twee jaar nadat het eerste onderzoek is opgesteld. Wachten tot alles compleet is, is verstandig — maar niet onbeperkt.
Bewaar het hele dossier minimaal vijf jaar. RVO kan controleren, ook als het bestuur inmiddels is gewisseld.
🏘️ Nij Begun: de aanvulling in Groningen en Noord-Drenthe
In de provincie Groningen en in de Noord-Drentse gemeenten Aa en Hunze, Noordenveld en Tynaarlo kun je bovenop de SVVE aanvullend subsidie krijgen uit Nij Begun, aangevraagd bij het SNN:
- Buiten het versterkingsgebied: 50% van de totale kosten, maximaal € 20.000 per woning
- Binnen het versterkingsgebied: tot 100% vergoed, maximaal € 40.000 per woning
De volgorde ligt vast: eerst SVVE bij RVO, daarna Nij Begun bij SNN. Zonder de beschikking van RVO neemt SNN je aanvraag niet in behandeling. Ook hier beslist SNN binnen 13 weken en heb je daarna twee jaar om uit te voeren.
Houd er rekening mee dat dezelfde kosten nooit voor meer dan 100% vergoed mogen worden. Trek de SVVE dus eerst toe aan de posten waar die op ziet, en vraag daarna het restant aan.
Bedragen en voorwaarden kunnen wijzigen. Controleer de actuele stand bij RVO en SNN voordat je aanvraagt.