De haalbaarheidsberekening ligt er. Iedereen heeft de scenario's kunnen bekijken. Nu komt het erop aan: wat gaan we daadwerkelijk doen? Dit is het moment waarop de VvE een formeel besluit neemt.
📜 Van berekening naar besluit
Het ambitieniveau is de officiële stap waarin de VvE vastlegt welk scenario wordt uitgevoerd. Dit is geen vrijblijvend gesprek — het is een besluit dat tijdens een Vergadering van Eigenaars wordt genomen, volgens de regels van de splitsingsakte.
Dat betekent:
- ⏰ Oproeptermijn — Alle eigenaren worden tijdig uitgenodigd, conform de termijn die in de splitsingsakte staat (meestal minimaal 15 dagen van tevoren). De uitnodiging bevat de agenda met de specifieke besluitvoorstellen.
- 📋 Agenda met besluitvoorstellen — De vergadering bevat concrete agendapunten, bijvoorbeeld: "Besluit tot uitvoering van Scenario 2 (dakisolatie, gevelisolatie en HR++ beglazing) voor een totale investering van €X, gefinancierd via een VvE-lening van X jaar." Hoe concreter het voorstel, hoe duidelijker het besluit.
- 🏢 Besluiten over gemeenschappelijke delen — Verduurzaming raakt het dak, de gevel, de kozijnen — dit zijn gemeenschappelijke delen. De VvE is bevoegd om hierover te besluiten. Individuele eigenaren kunnen dit niet blokkeren als de vergadering rechtsgeldig besluit.
- ✅ Meerderheid bepaalt — Het besluit wordt genomen bij meerderheid van stemmen, zoals vastgelegd in de splitsingsakte. Als een eigenaar niet komt opdagen of niet bereikbaar is, telt dat niet als een tegenstem — de aanwezige meerderheid beslist.
- 📝 Notulering — Alles wordt vastgelegd in de notulen: het besluit, de stemverhouding, eventuele tegenstemmen en de afspraken over uitvoering. Dit is het juridische bewijs dat het besluit rechtsgeldig is genomen.
🤔 Wat als niet iedereen het eens is?
Dat hoeft niet. Bij een VvE geldt: de meerderheid beslist. Dit is geen consensus-model maar een democratisch proces. Zolang de vergadering correct is uitgeschreven en de stemming volgens de akte verloopt, is het besluit bindend — ook voor eigenaren die niet aanwezig waren of tegenstemden.
💡 Tip: Eigenaren die twijfelen, overtuigt u het beste met de cijfers uit de haalbaarheidsberekening. Laat zien wat "niets doen" kost versus investeren. Feiten werken beter dan emotie.
🏠 Welk ambitieniveau past bij uw VvE?
- Basis (onderhoud + isolatie) — Combineer noodzakelijk onderhoud met basisisolatie. Relatief lage meerkosten, directe verlaging van stookkosten, en u haalt een stap op het energielabel.
- Uitgebreid (meerdere maatregelen) — Dak, gevel en beglazing aanpakken. Grotere investering, maar ook grotere besparing en hogere subsidies. Vaak het beste rendement per geïnvesteerde euro.
- Compleet (maximale verduurzaming) — Alles in één keer: isolatie, nieuw glas, ventilatie, eventueel zonnepanelen. Hoogste subsidie, beste energielabel, laagste energiekosten op termijn. Eén keer overlast, daarna jarenlang profiteren.
📦 Hoe legt u het vast?
Gebruik onze tools om het proces professioneel en rechtsgeldig af te handelen:
- 📅 Datumprikker — Plan de vergadering en verzamel de beschikbaarheid van alle eigenaren.
- 📋 Agenda — Stel een agenda op met concrete besluitvoorstellen. Vermeld het gekozen scenario, de totale investering, de financieringsconstructie en de verwachte VvE-bijdrage.
- 📝 Notulen — Leg het besluit vast: welk scenario is gekozen, met welke stemverhouding, en welke vervolgstappen zijn afgesproken. De notulen zijn het juridische document dat het besluit bewijst.
Na het besluit volgen (wellicht) verdiepende onderzoeken, de doorrekening en de uitvoering. Het hele traject — van eerste berekening tot oplevering — is precies waar VvE Helpdesk u bij ondersteunt.
