VvE Activatie Checklist
Van stilstand naar actie — in 5 stappen
Banken schakelen uitsluitend met bestuursleden die bij de Kamer van Koophandel staan ingeschreven. Dat maakt de volgorde belangrijk.
Verkoopt een bestuurder zijn appartement en schrijft hij zich meteen uit, dan staat er niemand meer ingeschreven terwijl de bankrekening blijft bestaan. De VvE komt er dan niet meer bij. Herstellen kost weken: een ALV volgens de termijn uit het reglement, een benoemingsbesluit, en de stukken naar de KvK met splitsingsakte en kopie identiteitsbewijs.
- Een al ingeschreven bestuurder start de wijziging met het KvK-nummer van de VvE.
- Hij vult de gegevens van de nieuwe bestuurder in: naam, geboortedatum, burgerservicenummer en e-mailadres.
- Als functie kiest hij bestuurder, zelfstandig bevoegd.
- De nieuwe bestuurder krijgt een mail dat hij wordt ingeschreven.
- Die bevestigt met een betaling van € 0,01, waarmee de KvK zijn identiteit vaststelt.
- De aanvrager krijgt bericht dat de inschrijving rond is.
- Die bevestigt dat op zijn beurt nog een keer via de mail van de KvK.
U moet het dus samen doen: stem vooraf af wie wanneer aan de beurt is. Zodra de nieuwe bestuurder is ingeschreven, kan die zelf de anderen uitschrijven, het correspondentieadres aanpassen en op dezelfde manier nieuwe bestuursleden toevoegen.
Bestuur digitaal wijzigen bij de KvK →