VvE Helpdesk VvE Helpdesk
Nationaal Warmtefonds

🏦 Warmtefonds ALV Besluitvorming

Checklist en documenten voor de VvE Energiebespaarlening

Voortgang checklist 0 / 0
📅
Voorafgaand aan de vergadering
0/5
▼
✓
Vergaderstukken voorbereiden Gebruik de verplichte formats van Nationaal Warmtefonds
✓
Goedkeuring Nationaal Warmtefonds Leg de vergaderstukken ter goedkeuring voor aan NWF
✓
Vergaderstukken versturen Na goedkeuring: verstuur aan alle leden van de VvE
✓
Oproeptermijn controleren Check de minimale oproeptermijn in de splitsingsakte
✓
Volmachtbepalingen controleren Check specifieke bepalingen voor volmachten in de splitsingsakte
🎤
Tijdens de vergadering
0/12
▼
✓
Vergadering openen Door de voorzitter
✓
Presentielijst invullen Leg aantal aanwezigen en vertegenwoordigde stemmen vast
✓
Bevoegdheid controleren Controleer de bevoegdheid van aanwezige stemmers (voorzitter)
✓
Stemformulieren uitdelen Na ondertekening presentielijst - gebruik NWF format
✓
Quorum vaststellen Bepaal of het quorum behaald is en deel dit mede
✓
⚠️ Tekst agendapunt C LETTERLIJK voorlezen Vóór stemming over lening - dit is verplicht!
✓
Stemming A: Energiebesparende maatregelen Apart stemmen over de maatregelen
✓
Stemming B: Projectbegroting Apart stemmen over de begroting
✓
Stemming C: VvE Energiebespaarlening Apart stemmen over het aangaan van de lening
✓
Stemming D: Gewijzigde begroting/bijdragen Apart stemmen over de nieuwe VvE-bijdrage
✓
Stemming E: (D)MJOP (indien van toepassing) Alleen als dit in de NWF checklist staat
✓
Vergadering sluiten Door de voorzitter - na bekendmaking uitslagen
📬
Na de vergadering
0/5
▼
✓
Notulen opstellen Gebruik het NWF format - inclusief letterlijk voorgelezen tekst
✓
Conceptnotulen afstemmen met NWF Stem de concepttekst af met Nationaal Warmtefonds
✓
Notulen versturen aan leden Dit start de bezwaartermijn van 1 maand
✓
Bezwaartermijn afwachten 1 maand na ontvangst notulen door leden
✓
Verklaring geen bezwaar opsturen Na verstrijken bezwaartermijn - naar NWF sturen
⚠️ Let op: Verstuur de stemformulieren NIET mee met de uitnodiging. Deel ze pas uit tijdens de vergadering na ondertekening van de presentielijst.
📋 Verplicht format
Deze agenda volgt het verplichte format van Nationaal Warmtefonds. Vul de gegevens in en genereer een kant-en-klare agenda.
🏢
VvE Gegevens
🔧
Energiebesparende Maatregelen
1.
2.
3.
💰
Leninggegevens
📊
Optioneel: (D)MJOP wijzigingen
📈
Optioneel: Indexatie
Laat leeg indien geen indexatie van toepassing
📄 Verplichte documenten
Download hier de templates voor alle benodigde documenten volgens het Nationaal Warmtefonds format.
📨
Uitnodiging Template voor de uitnodiging aan de leden
📋
Agenda Genereer via de Agenda Generator tab
🗳️
Stemformulier Voor schriftelijke stemming tijdens de vergadering
📝
Volmachtformulier Voor leden die niet aanwezig kunnen zijn
📄
Notulen template Format voor de notulen na de vergadering
🤝
Machtiging begeleiding Voor het machtigen van een begeleider bij de aanvraag
📊
Excel Templates (NWF format)
📊
Projectbegroting Overzicht van alle kosten en financieringsbronnen
💰
Liquiditeitsbegroting Berekent of de VvE de lasten kan dragen tijdens de looptijd
📎 Bijlagen meesturen met agenda:
• Bijlage I: Goedgekeurde projectbegroting + offertes
• Bijlage II: Gewijzigde begroting + overzicht bijdragen per appartementsrecht
• Bijlage III: Gewijzigd (D)MJOP (indien van toepassing)

Format volgens Nationaal Warmtefonds voorschriften

Powered by VvE Helpdesk